جموں//سیکرٹری ایڈمنسٹریٹیو ریفارمز ،اِنسپکشنز اینڈ ٹریننگ کا عہدہ سنبھالنے کے فوراً بعد امیت شرما نے محکمہ کی ایک تعارفی اور جائزہ میٹنگ طلب کی۔میٹنگ میں ڈائریکٹر فائنانس سریش کول ، ایڈیشنل سیکرٹریز سیّد مرید شاہ اور سنینا مہتا ، جنرل منیجر گورنمنٹ پریس اعجاز احمد آخون اور پرشوتم شرما کے علاوہ محکمہ کے تمام اَفسران اور سربراہان نے شرکت کی۔سیکرٹری موصوف نے اَفسران کو ہدایت دی کہ وہ تمام سرکاری محکموں میں اِنتظامی اِصلاحات کو اِسی جذبے کے ساتھ جاری رکھیں ۔ اُنہوں نے کہا کہ یہ ان اہم ترین محکموں میں سے ایک ہے جو بھرتی قوانین کو حتمی شکل دینے،تمام محکموں کی سنیارٹی فہرستوں اور مستقبل بنیادوں پر ملازمین کی استعداد کار میں اِضافے اور تربیت کا اہتمام کرتا ہے۔دورانِ میٹنگ جموں اور سری نگر میں دونوں سرکاری پریس کے جنرل منیجران نے اَپنے سامنے درپیش چیلنجوں کا اشتراک کیا۔سیکرٹری ایڈمنسٹریٹیو ریفارمز ،اِنسپکشنز اینڈ ٹریننگ نے یہ بھی ہدایت دی کہ تمام قسم کے قرض کی درخواستوں ، مائیگریشن سے متعلق درخواستوں کو ایک مقررہ وقت کے ساتھ اینڈ ٹو اینڈتک ڈیجیٹائزیشن سے گزرنا چاہئے تاکہ اِس میں کوئی اِنسانی اِنٹر فیس نہ ہو۔اُنہوں نے مزید ہدایت دی کہ محکمہ کی موجودہ ویب سائٹ کو بہتر بنایا جائے اور اسے جموںوکشمیر یوٹی کے شہریوں کے لئے مکمل طور پر صارف دوست اور موبائل دوست بنایا جائے۔سیکرٹری موصوف نے ایڈمنسٹریٹیو ریفارمز محکمہ کی پرانی شان کو بحال کرنے کی ضرورت پر زور دیا۔اُنہوں نے مرکزی ڈی اے آر پی جی کے رہنما خطوط اور اِنتظامی اِصلاحات کو عملاتے ہوئے خصوصی اِداروں کے ذریعے ملازمین کو تربیت فراہم کرنے کے لئے تمام اقدامات شروع کرنے کو کہا۔اُنہوں نے سٹیشنری اور پرنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے کام کو ختم کرنے اور بورڈ آف پروفیشنل اِنٹرنس ایگزام نیشن کے کام کو بہتر بنانے کی بھی ہدایت دی۔سکریٹری نے انتظامی اصلاحات کے محکمے کی پرانی شان کو بحال کرنے کی ضرورت پر زور دیا۔ انہوں نے DARPG، GoI کے رہنما خطوط اور انتظامی اصلاحات کو لاگو کرتے ہوئے خصوصی اداروں کے ذریعے اہلکاروں کو تربیت فراہم کرنے کے لیے تمام اقدامات شروع کرنے کو کہا۔ انہوں نے سٹیشنری اور پرنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے کام کو ختم کرنے اور بورڈ آف پروفیشنل انٹرنس ایگزامینیشن ( بی او پی اِی اِی)کے کام کو بہتر بنانے کی بھی ہدایت دی۔
